Pasuruan (WartaBromo.com) – Membuat press release yang efektif dan menarik untuk dibaca memang akan berdampak positif dalam meningkatkan publisitas baik itu perusahaan, lembaga, instansi, maupun bisnis yang memiliki produk andalan.
Pasalnya, press release identik dengan pengumuman resmi bergaya redaksional berita yang nantinya akan disebarkan melalui publikasi media massa, seperti portal online, media sosial, maupun jurnalis yang bernaung di perusahaan digital.
Namun, pertanyaannya, bagaimana cara membuat press release yang efektif sehingga menarik minat baca audiens? Hal inilah yang akan kita pelajari melalui artikel ini.
Jadi, buat Anda yang ingin belajar membuat press release yang efektif, jangan lewatkan satu poin pun dari pembahasan di laman ini. Bila perlu simpan dan sebarkan agar dapat dibaca kapanpun dan di manapun.
Sebelumnya perlu dipahami juga, bahwa press release atau siaran pers adalah sebuah dokumen resmi yang berisi informasi penting tentang suatu peristiwa, peluncuran produk, atau pengumuman lainnya dari suatu organisasi atau perusahaan.
Informasi dalam siaran pers ini dibuat untuk disebarkan kepada media massa, jurnalis, dan publik dengan tujuan untuk mendapatkan publisitas dan meningkatkan kesadaran publik tentang suatu hal.
Tugas Anda selanjutnya adalah membuat press release yang efektif dan menarik untuk dibaca agar informasi penting tentang perusahaan atau instansi tersebut tidak berlalu begitu saja.
Dalam membuat release perlu memperhatikan sejumlah hal penting, di mana ada aspek-aspek yang harus dipenuhi, meliputi;
- Teknik penulisan judul.
- Penguatan lead.
- Mencantumkan isi yang jelas.
- Memasukkan kutipan dan testimoni yang menguatkan pesan dalam rilis.
- Sematkan catatan kaki berupa profil lembaga/instansi/perusahaan yang menerbitkan rilis.
Berikut penjelasan dari masing-masing aspek tersebut;
1. Judul yang Menarik dan Informatif
Judul adalah hal pertama yang dilihat oleh jurnalis dan publik, sehingga penting untuk membuat judul yang menarik dan informatif.
Judul harus singkat, jelas, dan mencerminkan isi press release. Gunakan kata kunci yang relevan agar press release Anda mudah ditemukan di mesin pencari.
2. Lead yang Kuat
Lead adalah paragraf pertama di press release yang harus menarik perhatian pembaca dan membuat mereka ingin membaca lebih lanjut.
Lead harus berisi informasi penting tentang peristiwa atau pengumuman yang ingin disampaikan, seperti siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa.
3. Isi yang Jelas dan Ringkas
Isi press release harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Gunakan kalimat yang singkat dan paragraf yang tidak terlalu panjang.
Hindari jargon atau istilah teknis yang rumit. Pastikan untuk menyertakan informasi yang akurat dan relevan.
4. Gunakan Kutipan yang Menarik
Kutipan dari sumber yang kredibel, seperti CEO, pakar, atau pelanggan, dapat membantu meningkatkan kredibilitas press release Anda dan membuat kontennya lebih menarik.
5. Boilerplate yang Informatif
Boilerplate adalah paragraf singkat di akhir press release yang berisi informasi tentang perusahaan atau organisasi Anda.
Sertakan informasi seperti sejarah singkat, visi dan misi, dan produk atau layanan yang ditawarkan.
6. Kontak Media yang Jelas
Sertakan informasi kontak media yang jelas, seperti nama, email, dan nomor telepon, sehingga jurnalis dapat dengan mudah menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
7. Format yang Menarik
Format press release yang menarik dapat membantu meningkatkan daya tariknya. Gunakan font yang mudah dibaca, spasi yang cukup, dan margin yang lebar. Anda juga dapat menambahkan gambar atau video untuk membuat press release Anda lebih menarik.
Selain ketujuh poin di atas, penting juga bagi pembuat press release untuk melakukan proofread dengan seksama guna memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.
Nah, kini saatnya mulai belajar membuat press release yang efektif dan menarik untuk dibaca bagi perusahaan atau bisnis Anda sendiri dengan menggunakan contoh format di bawah ini:
###
PT ABC Meluncurkan Produk Baru
Jakarta, 24 Februari 2024 – PT ABC, perusahaan yang bergerak di bidang teknologi, hari ini mengumumkan peluncuran produk barunya, yaitu XYZ. Produk ini merupakan solusi inovatif yang dapat membantu masyarakat dalam menyelesaikan masalah XYZ.
“Kami sangat senang dapat meluncurkan produk ABC ini,” kata Nur Ulum Khadafi, CEO PT ABC.
“Kami yakin bahwa produk ini akan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat dan membantu mereka dalam menyelesaikan masalah XYZ dengan lebih mudah dan efisien,” ujarnya.
Manfaat Produk XYZ:
Meningkatkan produktivitas: Produk XYZ dapat membantu pengguna dalam menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan efisien.
Menghemat waktu dan biaya: Produk XYZ dapat membantu pengguna dalam menghemat waktu dan biaya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan masalah XYZ.
Meningkatkan kualitas hidup: Produk XYZ dapat membantu pengguna dalam meningkatkan kualitas hidup dengan membantu mereka menyelesaikan masalah ABC dengan lebih mudah dan efisien.
Testimoni Pengguna:
“Sejak menggunakan produk ABC, saya dapat menyelesaikan tugas saya dengan lebih cepat dan efisien,” kata Budi, salah satu pengguna produk ABC.
“Produk ini sangat membantu saya dalam menghemat waktu dan biaya.” ungkap Budi menegaskan.
Ketersediaan Produk:
Produk XYZ tersedia untuk dibeli di website PT ABC dan toko-toko elektronik terkemuka di seluruh Indonesia.
###
Demikian contoh membuat press release yang efektif dan menarik. Mudah bukan?
Percayalah, Anda semakin bisa karena terbiasa. Jadi seringlah melakukan praktik membuat press release.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat press release yang dapat menarik perhatian publik, juga bisa diterjemahkan menjadi bahasa redaksional media dengan mudah.
Lalu, tugas selanjutnya adalah tinggal memilih media yang tepat sebagai tempat publikasi dari rilis tersebut sehingga bisa dibaca oleh khalayak luas.
Dalam proses memilih dan memilah media mana yang cocok sebagai tempat mempublikasi press release tentunya menjadi PR tersendiri. Terlebih bagi Anda yang belum berpengalaman dalam hal ini.
Oleh karenanya penting untuk melibatkan pihak penyambung antara bisnis maupun lembaga Anda dengan satu atau bahkan ke banyak media sekaligus. Adapun caranya adalah dengan bekerja sama dengan penyedia layanan periklanan digital macam Publikasimedia.com.
Sebagai informasi, Publikasimedia adalah platform yang memungkinkan Anda untuk mempublikasikan press release ke ribuan media nasional, puluhan ribu media lokal, hingga blogger independen yang tersebar dengan berbagai macam kategori konten.
Dengan menggunakan jasa tersebut, proses distribusi konten ke media massa menjadi lebih mudah dan cepat dilakukan, tanpa menyita banyak waktu Anda untuk menghubungi masing-masing redaksi satu-persatu yang tentunya akan sangat melelahkan.
Jika semua persoalan di atas sudah teratasi, kini waktunya menunggu dampak atas terbitnya press release tersebut sehingga akan berpengaruh positif terhadap perusahaan atau lembaga yang Anda naungi. Selamat mencoba! (**)
